Что нужно знать об инициативном аудите: особенности его проведения

При ведении дел компании, всегда возникает значительное количество важных документов. Они могут оставаться в пределах организации, либо передаваться в контролирующие органы. Вне зависимости от назначения, важно контролировать их корректность написания, соответствия действующим нормам и законам в государстве. Таким образом, возможно поддерживать постоянный порядок в компании.

Если узнать больше про бухгалтерию на audit-invest.com.ua/vedeniie-bukhgalterskogo-ucheta-stroitelstvo, можно отметить значительное количество ошибок, которые довольно легко допустить и пропустить при самостоятельной проверке. Чтобы избежать неблагоприятных последствий, многие руководители предлагают проведение инициативного аудита, вне зависимости от обязательного.

Понятие

Инициативный аудит проводится по желанию руководителя компании. Он может проводиться в любое время, вне зависимости от графика обязательной проверки. Инициативный аудит позволяет обнаружить разнообразные ошибки, допущенные в процессе оформления разнообразных документов. Таким образом, возможно увидеть различные проблемы, выделить направление, где понадобится помощь экспертов, избежать негативных последствий в будущем.

Наиболее часто, инициативный аудит проводится при смене руководства компании, приобретении готовой фирмы, либо после внутренних проверок, смены специалистов в бухгалтерии. Это позволит оценить качество работы профессионалов, увидеть возможные направления, где необходимо проработать детальнее.

Правила

Чтобы инициативный аудит позволил оценить корректно все результаты работы, необходимо соблюдать список правил при его проведении:

1. Выбор профессионалов для формирования комиссии, которые специализируются на проведении аудитов в данной области деятельности. Это позволит им провести качественный контроль, основанный на наблюдениях, ранее полученному опыту и знаниям.
2. Заранее составляются цели и планы на аудит, а также — подготавливаются документы, которые в последующем передаются на контроль.
3. Специалисты должны ориентироваться на действующие нормы и правила, привязанные к конкретному направлению документов.
4. Изучение подробного отчета после проведения всех этапов контроля и наблюдения. Это позволит выявить области, на которые указали эксперты, а также — спланировать последующие этапы действий, которые помогут улучшить общую ситуацию в организации.